Método de trabajo de Prometeix
Tu primer proyecto de IA en 8 semanas
Un plan por semanas para un primer proyecto acotado: un solo proceso, dos semanas probándolo en paralelo al equipo y puntos de control para parar a tiempo. Es el método que usamos nosotros; sirve de referencia para exigírselo a cualquiera.
Los plazos y las horas de esta página son el método de Prometeix y nuestra estimación, no un estándar del sector ni una promesa para tu caso. Cuenta con que cada proceso tiene sus excepciones y que, si los datos están desordenados, el plan se alarga.
El plan de un vistazo
| Semana | Qué hace el consultor | Qué hacéis vosotros (estimación) | Qué debe quedar entregado |
|---|---|---|---|
| Antes: llamada de 30 min | Escucha el problema y responde si merece la pena un diagnóstico. | 30 minutos del responsable. | Una decisión: seguir o no seguir. |
| 1. Diagnóstico | Entrevista a quien hace el proceso y lo documenta tal como es hoy, con sus excepciones y sus cuellos de botella. | Unas 3 h de la persona responsable y 1 h de quien hace la tarea. Acceso a 50 casos reales. | Mapa del proceso actual (por ejemplo en notación BPMN) y lista de dónde se pierde tiempo o dinero. |
| 2. Diseño | Diseña cómo quedaría: qué pasos automatiza la IA, cuáles siguen siendo humanos y cómo se revisan los errores. | Unas 3 h para decidir. Aquí se fija el criterio de éxito. | Mapa del proceso futuro, métrica de éxito con valor de partida, presupuesto del proyecto con alcance y puntos de parada. |
| 3 y 4. Construcción | Monta el sistema con el equipo de desarrollo, lo conecta a tus herramientas y lo prueba con los casos pasados. | Entre 1 y 2 h por semana, para dudas y casos raros. | Sistema funcionando en un entorno de pruebas; informe de acierto sobre los casos reales. |
| 5 y 6. Prueba en paralelo | El sistema funciona al mismo tiempo que el equipo, sin tocar al cliente. Se compara lo que habría hecho con lo que hace la persona. | Unas 3 h por semana: revisar discrepancias y decidir qué se corrige. | Informe de acierto con casos reales. Se pasa a la fase siguiente solo si alcanza el umbral fijado de antemano. |
| 7 y 8. Arranque controlado | Pone el sistema en marcha con revisión humana de lo importante y un modo de pararlo en minutos. Forma al equipo y deja la documentación. | Unas 3 h por semana, y la disponibilidad de quien revisa. | Sistema en uso con supervisión, guía de uso, y todo lo construido a nombre de tu empresa. |
En Prometeix, la llamada de 30 minutos es gratuita y el mapa de procesos y plan de la semana 1 y 2 tiene un precio orientativo propio que se descuenta si sigues adelante (véase costes).
Los cuatro momentos de decisión
Después de la llamada de 30 minutos
¿Hay un problema que merece la pena? Si no, se acaba aquí sin coste. El test te adelanta la respuesta.
Al final de la semana 2
Con el diseño y el presupuesto delante, decides si encargas la construcción. Es el último punto en el que puedes marcharte habiendo invertido solo en el diagnóstico.
Al final de la semana 6
El informe de las pruebas en paralelo dice si el sistema alcanza el umbral. Si no lo alcanza, se corrige o se para. No se enciende «por plazo».
Después de la semana 8
Si el sistema funciona, entra la fase de evolución con un informe mensual: qué hace, qué falla, qué mejorar. Es opcional y se puede dejar.
Qué puede alargar o romper el plan
- No haber responsable. Es la causa número uno de parón, según nuestra experiencia (opinión, sin estudio detrás).
- Datos que no se pueden sacar. Si exportar los 50 casos lleva semanas, el diagnóstico se alarga.
- Cambiar el alcance a mitad. Añadir un segundo proceso en la semana 4 suele ser una mala idea; mejor un segundo proyecto después.
- Querer encender antes de probar. La prueba en paralelo es lo que más se recorta y lo que más duele cuando se recorta.
- Cuestiones de protección de datos sin resolver. Mira antes la lista mínima.
Cómo se distinguen los plazos
En nuestro método, un agente acotado se construye entre 3 y 6 semanas contando las dos de prueba en paralelo, y una construcción más grande puede ir de 2 a 8 semanas solo en esa fase, más el diagnóstico y el diseño. Los casos de la página de casos son de este segundo tipo. El plan de ocho semanas de esta página es el recomendable para un primer proyecto: algo menor que una plataforma, más completo que un agente de una sola tarea.
Lo que no hemos podido verificar
- No tenemos datos de mercado sobre cuánto dura de media un primer proyecto de IA en una pyme española. Los plazos son los de nuestro método.
- Las horas que te pedimos son una estimación y varían mucho entre empresas.
- El umbral de acierto depende del proceso; hay que fijarlo por escrito en cada proyecto, y esta página no lo define.
Preguntas frecuentes
¿Por qué 8 semanas y no 3?
Un agente acotado (un proceso, pocas excepciones) puede quedar en 3 a 6 semanas contando las dos de prueba en paralelo, según nuestro método. Ocho es el plan prudente para un primer proyecto: da una semana de diagnóstico, otra de diseño y margen para ajustar. Si alguien te promete resultados reales en dos semanas, pregunta qué se salta.
¿Qué tiempo me pide a mí?
Es una estimación nuestra, no un dato de estudio: unas 3 horas por semana de la persona responsable en las semanas de diagnóstico, diseño y pruebas, y 1 o 2 en las de construcción. Si tu equipo no puede dedicarlo, el plan se alarga.
¿Es lo mismo que los casos que publicáis?
No. Almacenes HJ, Repalass y R&D Dental son construcciones más grandes (plataformas, tiendas, flujos de varios sistemas). Esta página describe un primer proyecto acotado.